01
Fakturor & bokföring
Tolkning, kontering och export till Fortnox, Visma eller Bokio. Ni granskar innan något bokförs.
LeverantörsfakturorSIE-export
Roore AB · Stockholm
Få bort jobbet som görs om och om igen.
Vi bygger bort repetitiv order-, faktura- och mejlhantering i systemen ni redan har. Allt förbereds—ni godkänner innan det går vidare.
Era befintliga system Mänskligt godkännande Ett flöde i taget
Pågående flöde
Dagens underlag
- ✓Kontoutdrag hämtat14 transaktioner
- ✓Verifikationer klara12 att godkänna
- !Avvikelse upptäckt2 för granskning
- ✓Faktura tolkadKontering föreslagen
- ·Orderutkast skapatVäntar på ert ja
Nästa stegErt godkännande
Inget skickas utan er
Det vi bygger
Från handpåläggning
till färdigt underlag.
Vi utgår från hur ni faktiskt arbetar. Inte en ny plattform att lära sig, utan bättre flöden i Fortnox, Visma, Bokio eller affärssystemet ni redan använder.
02
Order & offert
Orderrader och beräkningar går från mejl eller formulär till färdiga utkast i affärssystemet.
OrderregistreringBekräftelser
03
Mejl & ärenden
Inkommande post sorteras och sammanfattas. Svarsutkast väntar på er innan något skickas.
SorteringSvarsutkast
04
Integrationer
Affärssystem, kassa, webbshop och bank kopplas ihop så informationen slipper flyttas för hand.
Befintliga systemSäkra flöden
05
Rapportering
Dagliga siffror samlas, kontrolleras och skickas dit de ska—utan klipp, klistra och dubbelarbete.
Dagliga siffrorVeckorapport
06
Text & dokument
Ostrukturerade underlag blir tydliga, användbara utkast med mänsklig kontroll i rätt steg.
DokumentGodkännande
För vem
För team där administrationen har blivit ett eget jobb.
Ekonomi
Ni hanterar samma slags fakturor, underlag och avstämningar varje vecka.
Order
Beställningar kommer via mejl eller formulär och skrivs in manuellt.
Kundservice
Inkorgen kräver sortering, sammanfattning och återkommande svar.
Verksamhet
Information flyttas mellan system som inte riktigt pratar med varandra.
Så går det till
Litet första steg.
Tydligt resultat.
- 01
15 minuter
Vi tittar på ett order- eller fakturaflöde och ser om det finns ett tydligt första jobb.
- 02
Ett flöde i drift
Vi bygger runt ert arbetssätt. Ni testar, granskar och godkänner innan något går vidare.
- 03
Mät och gå vidare
Ni får siffror på ärenden, tid och värde. Fungerar det tar vi nästa flöde.
Ett flöde först
Vilket återkommande jobb vill ni slippa nästa vecka?
Femton minuter räcker för att se om det finns ett första flöde att bygga.
Boka 15 minuter